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人材育成に役立てられるもののひとつが「スキルマップ」です。

 

従業員の能力向上につなげられる可能性があるため、導入を検討してみましょう。

 

本記事では、スキルマップとは何か概要を紹介します。

 

活用のメリットや作成の注意点も紹介しますので、ぜひ参考としてお役立てください。

 

 

スキルマップとは？

従業員それぞれの能力やスキルを数字で可視化したものがスキルマップです。

 

同じ業務を対応していても、能力やスキルには個人差があります。

 

しかし、数字で可視化すると、どのような能力・スキルが不足しているか知ることが可能です。

 

また、個人だけでなく、部署全体に必要なスキルも確認できます。

 

効率よく人材育成を行うためにも、スキルマップを作成してみましょう。

 

 

スキルマップを導入するメリット

企業がスキルマップを導入するメリットには、次のようなものが挙げられます。

 

• ・従業員のモチベーションアップにつながる
• ・業務の標準化ができる
• ・公平な人事評価に役立てられる

 

3つのメリットについて、それぞれ解説します。

 

 

従業員のモチベーションアップにつながる

 

従業員それぞれに必要な能力やスキルを明確にするのがスキルマップです。

 

自分に不足している能力やスキルがわかると、業務での目標が立てやすくなるでしょう。

 

スキルマップで可視化した能力やスキルを評価すると、従業員のモチベーションアップにつながります。

 

 

業務の標準化ができる

 

業務の標準化も、スキルマップ作成による大きなメリットです。

 

複数のメンバーが同じ業務にあたる企業では、能力やスキルに差が生じがちです。

 

しかし、スキルマップを作成すると、業務に必要な能力やスキルに対する認識を合わせやすくなります。

 

そのため、業務の標準化につながるでしょう。

 

 

公平な人事評価に役立てられる

 

公平な人事評価に役立てられることも、スキルマップを導入する大きなメリットです。

 

いまだ年功序列で、能力やスキルよりも勤続年数を重視している企業も多いでしょう。

 

高い能力やスキルを持った人材は、年功序列の評価制度に不満を持つ可能性があります。

 

本人のモチベーションが下がるだけでなく、退職にまでつながってしまうかもしれません。

 

従業員の離職を防ぐには、能力やスキルをもとにした公平な人事評価を導入する方法がおすすめです。

 

公平な人事評価を行うための参考として、スキルマップが活用できます。

 

 

スキルマップの作成手順

スキルマップは以下の手順で作成します。

 

1. 1.何のために作成するのかを明確にする
2. 2.業務を分析して必要な項目をピックアップする
3. 3.評価者を決める
4. 4.評価基準を策定する
5. 5.スキルマップを作成して定期的に更新する

 

まずは目的を明確にしてからスキルアップを作成しましょう。

 

業務を分析したら、必要な項目をピックアップします。

 

また、評価者や評価基準などを決めなくてはなりません。

 

作成・導入したら、定期的な更新が必要です。

 

 

スキルマップを作成するときの注意点

人材育成に役立つスキルマップですが、作成にあたっては注意点があります。

 

代表的な注意点は次の3つです。

 

• ・現場へのヒアリングが必要である
• ・作成に時間がかかる
• ・従業員に共有する

 

3つの注意点について、ひとつずつ解説します。

 

 

現場へのヒアリングが必要である

 

業種だけでなく、職種によっても必要な能力やスキルには違いがあります。

 

そのため、スキルマップを作成するなら、現場へのヒアリングを行いましょう。

 

現場へのヒアリングによって、現実的なスキルマップを作成できます。

 

 

作成時や効果が出るまでに時間がかかる

 

スキルマップの作成には時間がかかります。

 

項目を細分化しすぎると完成まで時間がかかるため、注意が必要です。

 

従業員数が多い場合は、ツールやシステムの活用も検討してみましょう。

 

効果が出るまでにも時間がかかるため、長期的な運用を考える必要があります。

 

 

従業員に共有する

 

スキルマップは従業員全体への共有が必要です。

 

人事評価への活用をメインとしてスキルマップを作成する企業もあるでしょう。

 

しかし、全体に共有しないと、モチベーションアップやスキルアップには役立てられません。

 

作成したスキルマップは従業員への共有を行い、定期的に更新してください。

 

 

人材育成や公平な人事評価に役立つスキルマップ

スキルマップは、企業の人材育成や公平な人事評価などに役立ちます。

 

ただし、「作成して終わり」という性質のものではありません。

 

スキルマップを作成したあとは、定期的に更新を行っていく必要があります。

 

従業員数によっては、作成や管理が大変です。

 

そこで、ツールやシステムなどを活用して、自社に合ったスキルマップを作成してみましょう。

 

 

人材育成を進めるにあたっては、外部による研修を取り入れるのもおすすめの方法です。

 

弊社では、人材育成に役立てられる研修を、数多く取り扱っております。

 

効果的な人材育成をお考えでしたら、ぜひ弊社の研修をご活用ください。

 

 

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