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社員研修を効果的に行うには、外部の専門機関やコンサルタントに外注する選択肢があります。

 

外注を活用すれば、自社では提供が難しい専門的なスキルやノウハウを学ぶ機会を得られます。

 

しかし、外注にはコストや選定の難しさといった課題もあります。

 

本記事では、社員研修を外注するメリットとデメリット、さらに成功のためのポイントを解説します。

 

 

社員研修を外注するメリット

 

 

外注には、企業が抱える人材育成の課題を効率的に解決する多くのメリットがあります。

 

以下で主なメリットを詳しく説明します。

 

 

専門的な知識やスキルを得られる

 

外部の研修機関や専門家は、特定の分野に特化したスキルやノウハウを提供できます。

 

例えば、最新のIT技術、デザイン思考、リーダーシップ開発といった分野では、社内だけでは十分な知識を得られないことがあります。

 

外注による研修は、こうした分野の専門的な教育を従業員に提供し、即戦力として活用できる人材を育成する効果があります。

 

 

客観的な視点からの指導を受けられる

 

外部講師や機関からの研修は、第三者の客観的な視点を取り入れられる点が魅力です。

 

社内の文化や慣習にとらわれず、業界全体のトレンドやベストプラクティスを反映した指導を受けられます。

 

これにより、従業員が新しい視点や考え方を取り入れることができ、イノベーションや業務改善につながります。

 

 

時間と労力の節約による効率改善

 

社員研修を企画・運営するには、多大な時間と労力が必要です。

 

しかし、外注すればそのプロセスを専門機関に任せることができ、人事担当者や管理職の負担を軽減できます。

 

また、外部機関が研修の計画から運営、効果測定までを一貫して行うことで、効率的かつ効果的な研修が実現します。

 

 

社員研修を外注するデメリット

 

 

外注には注意が必要な点もあります。

 

導入前にデメリットを把握し、対策を講じることで失敗を防ぎましょう。

 

 

コストの負担が大きい

 

外部機関を利用する際、費用が高額になる場合があります。

 

特に専門性の高い研修や大規模な研修プログラムでは、予算を超える可能性もあります。

 

そのため、コストと効果を事前に十分に検討し、自社のニーズに合ったプランを選ぶようにしましょう。

 

 

自社文化との不適合

 

外部研修では、講師やプログラムが自社の文化や業務に完全には適合しないケースがあります。

 

例えば、一般的な内容が中心で、自社の具体的な課題には直接対応できない場合があるのです。

 

事前にプログラム内容を確認し、自社のニーズに合致するかを慎重に判断する必要があります。

 

 

社員の受け入れ態勢の課題

 

外部講師の指導スタイルや内容が、従業員にとって馴染みにくい場合もあります。

 

特に、慣れない形式やトピックに対して抵抗感を持つ従業員も少なくありません。

 

そのため、研修前に目的や内容をしっかりと共有し、参加者の理解と協力を得ることが重要です。

 

 

社員研修を外注する際の成功のポイント

 

 

社員研修を外注する際には、いくつかの重要なポイントを押さえましょう。

 

ポイントを理解することで外部研修の成功率を高められます。

 

以下で具体的なステップを解説します。

 

 

研修の目的とゴールを明確にする

 

外注を決定する前に、研修の目的と達成したいゴールを明確に設定しましょう。

 

例えば、「新入社員の早期戦力化」や「管理職のリーダーシップ向上」など、具体的な目標を設定することで、研修内容の選定がスムーズになります。

 

また、目標が明確であれば、研修後の効果測定もしやすくなります。

 

 

適切な外部機関を選ぶ

 

外注先を選ぶ際には、その機関の実績や専門性、提供するプログラムの内容をしっかりと確認しましょう。

 

過去の研修事例や顧客の口コミを参考にすると、信頼性を判断しやすくなります。

 

また、可能であれば、事前に研修の内容をテスト的に実施してもらい、自社に合うかどうかを確認することもおすすめです。

 

社員の意見を取り入れる

 

研修を外注する際には、社員の意見やニーズを反映しましょう。

 

特に現場で必要とされるスキルや知識について、従業員や管理職からのフィードバックを集めることで、より効果的な研修プログラムを構築できます。

 

 

研修後のフォローアップを重視する

 

外注による研修が成功したかどうかは、研修後のフォローアップによって大きく左右されます。

 

学んだスキルや知識を実際の業務で活かせるよう、社内でのフォローアップや定期的なチェックを行うことが重要です。

 

また、研修の効果を測定するためにアンケートや成果報告を実施し、次回以降の改善に役立てましょう。

 

 

自社に最も必要な研修にコストをかけましょう

 

 

社員研修の外注は、専門的な知識やスキルを短期間で習得する効果的な方法です。

 

一方で、コストや自社文化との適合性といった課題も存在します。

 

そのため、目的を明確にし、適切な外注先を選び、研修後のフォローアップを徹底しましょう。

 

弊社でもさまざまな社員研修を提供しています。

 

必要なスキルに合わせた研修を提供できますので、具体的には一度ご相談ください。